プライバシーポリシー

制定日：2026年9月23日

1. 基本方針

ORUMOK ＆ Co.（以下「運営者」）は、Espacyで扱う情報を、仕事の整理、予定の表示・登録、メールの確認・仕分け、記録の保存、利用者サポートのために必要な範囲で取り扱います。広告配信、第三者への販売、目的外のAI学習には利用しません。

2. Espacyが扱う情報

タスク、予定、メモ、日記、ワークチェックなど、利用者が入力・保存した情報
Googleカレンダーの予定
Gmailの未読メール、送信者、件名、本文など仕分けに必要な情報
AIへの相談文、利用者が選択した画像・メール本文、AIが作成した下書き
不具合調査に必要な最小限の操作記録

3. Googleユーザーデータの利用

Googleから取得した情報は、次の機能を提供する目的に限って使用します。

Googleカレンダー：予定の表示、および利用者が明示的に操作した予定の登録・変更・削除
Gmail：未読メールの確認、重要度や対応要否の整理、返信案の作成支援

販売版のEspacyは、Gmailの送信・削除を行いません。Googleユーザーデータを広告に利用せず、第三者へ販売しません。

4. 保存場所と安全管理

業務データは、利用者が指定した端末内のEspacyデータフォルダへ保存します。
Googleの認証トークンはWindowsのDPAPIで暗号化し、利用者の端末内に保存します。
バックアップにGoogleトークンとOAuthシークレットは含めません。
現行版は1ユーザー・1事務所での利用を前提とします。

5. 外部サービスへの送信

Google連携時は、予定やメールの取得・登録に必要な情報をGoogleへ送信します。AI整理機能では、利用者が実行した場合に限り、選択した相談文、メール本文、画像、必要最小限の文脈を、利用者が接続したAI事業者へ送信します。Googleトークン、OAuthシークレット、データフォルダ全体はAI事業者へ送りません。

接続先AI事業者における保存、学習利用、国外での取扱いは、利用者が契約するサービスとプランの規約に従います。メール本文や画像に第三者の個人情報が含まれる場合、利用者は送信の必要性と権限を確認してください。

6. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。機能提供に必要なGoogleおよび利用者が選択したAI事業者への送信は、前項の範囲で行います。

7. 利用者による管理

利用者は、保存データの閲覧、バックアップ、復元、削除、Google連携解除を行えます。Googleアカウント側の接続済みアプリの管理からもアクセス権を解除できます。

8. お問い合わせ

運営者：ORUMOK ＆ Co.
メール：[email protected]

9. 改定

本ポリシーを変更する場合は、このページで改定日と内容をお知らせします。